当用户发送电子邮件或使用即时消息传递时,Recent Collaborations 特性将跟踪用户的 2000 个最新联系人;新特性使用上述列表中的匹配内容在 Mail、Calendar 和 Contacts 窗体的字段中进行预输入。
在 Lotus Notes V8 中可以委托 Access to Contacts,就像可以委托对 Calendar 的访问,因此更易于共享联系人。Shared Contacts 是新 Contacts 导航器上的一个选项。在 Lotus Notes V8 中联系人是用 Mail 应用程序进行复制的,因此 IBM Lotus Domino Web Access 用户拥有真正的副本,而不是用户移动设备的基于代理的同步。Lotus Domino Web Access 还添加了对 LanguageWare 库和字典的支持和集成,提供更好的与 Lotus Notes 邮件客户机的奇偶校验。特性的互操作性增强包括对 Preview Pane、Calendar View 过滤器、Preferred Rooms and Resources 和 Managed Mail and Calendar 的支持。
还重新设计了 Calendar 应用程序。改进了可视化设计,Calendar 窗体更加整洁,并且为 Calendar 视图添加了一个导航器,包括组日历和委托日历。参见图 7。

图 7. Lotus Notes V8 Calendar 周视图
改进了 Scheduler 的用户界面,新的 Event Announcement 特性便于使用标准会议创建特性邀请大型组加入事件,而无需创建大量用于管理的响应。
空闲时间查找引入了新用户界面,用于寻找会议的适宜时间。它允许选择参加人员列表,然后返回一个表,其中绿色的列指明了第一个可用的会议时间。还允许制定 “如果...将会怎样(What if)” 计划,通过取消选中和重新选择参加人员来改变会议时间。要了解关于此特性的更多信息,请阅读 developerWorks 技巧 “使用 Scheduler 用户界面在 IBM Lotus Notes V8 中寻找可用的时间”。
对于收件箱中未经处理的通知,将在 Calendar 中自动创建已镜像的日历条目。该特性将取代 Calendar 中的通知,用于未被接受的邀请、重新排定的事件和委托通知。有关日历镜像的更多信息,请阅读 developerWorks 技巧 “在 IBM Lotus Notes V8 中实现日历重影”。
产品编辑器
产品编辑器是用于创建和编辑文档、电子表格和描述的应用程序。在 Eclipse 中,它们是作为 IBM 对 Open Document 项目的支持的一部分实现的,并且首次随 IBM Workplace Managed Client 发布。它们包含在标准的 Lotus Notes V8 许可证中。
产品编辑器是 Microsoft Office 及类似产品的颇具吸引力的替代产品,因为它们与 Lotus Notes 紧密集成。在 Lotus Notes 中可以从 Open 菜单打开该编辑器,也可以在应用程序中以编程方式打开编辑器。而且它们的图标将出现在计算机桌面及 Start 菜单中,因此产品编辑器的使用可以独立于 Lotus Notes。
有三个编辑器可处理文档、电子表格和描述,如图 8-10 所示。它们引入了新界面,以基于 Eclipse 的应用程序为特点,并且支持很多种文件格式。默认的文件格式与 OpenOffice 2.0 及基于此开源代码的其他产品所使用的 ODF 格式相同。它们从 Microsoft Office 97/XP/2000、Microsoft Office 2003 XML 和 Microsoft Rich Text Format 读写 DOC、XLS 及 PPT 文件格式。通过导入 Lotus Word Pro、Lotus 1-2-3 和 Lotus Freelance Graphics 文件,它们还支持来自 Lotus SmartSuite 的迁移。编辑器还可以 Adobe Acrobat (PDF) 格式导出文档。另外,可以利用附带的过滤器将 Lotus SmartSuite 格式导入到 IBM Productivity Tool 中。

图 8. IBM Lotus Documents

图 9. IBM Lotus Presentations

图 10. IBM Lotus Spreadsheets
因为产品编辑器是 Eclipse 插件,所以可以通过 Lotus Domino V8 配置信息提供过程自动部署并升级编辑器。(也可以从光盘安装编辑器。)
还提供了对 OASIS Open Document Format (ODF) 的支持,它是一种共享和编辑文档的国际标准。ODF 应用程序为用户和组织提供了一种可选的文件格式并使他们免于使用专有的供应商格式。
Lotus Domino V8 服务器中的新特性
尽管版本 8 的中心是 Lotus Notes 客户机,但无论如何都不会忽视 Lotus Domino 服务器。关于 Lotus Domino 的进一步增强的说明表明短期内将进行更多改进。
Lotus Domino 中的很多更改都支持 Lotus Notes 客户机的更改:例如消息取消、改进的 out-of-office 通知、改进的用户注册、更好的单点登录集成、支持对 Windows 导航和管理主题的管理、Domino 目录中的 Notes 客户机版本视图以及邮件线程。对应用程序开发所作更改的支持包括将复合应用程序部署到 Lotus Notes V8 客户机,以及使 Lotus Domino 既是 Web 服务使用方又是提供方的功能。最后一处更新:IBM DB2 集成是 Lotus Domino V8 中的一项通用特性。
其他更改集中在管理控件上:客户机配置信息提供控件,用于管理向 Lotus Notes V8 客户机部署新组件(并用于补充 Lotus Notes Smart Upgrade,它支持从 Lotus Notes V6.x 和 V7.x 升级到 Lotus Notes V8)。新的策略控件将管理新编辑器和操作,它们既是 Lotus Notes 的一部分,也是新 IBM Lotus Connections 应用程序的一部分。新策略将协助控制收件箱清除并管理收件箱大小。
服务器管理和性能也得到了极大重视。IBM Lotus Domino Domain Monitoring 有所改进,包括附加的事件探测和纠正操作、与 IBM Tivoli Enterprise Console 集成以及改进的 AdminP 性能(用于提高重命名速度)。Lotus Domino 内部的增强包括新的集群复制(这大大改进了性能并减少了 I/O 要求和等待时间)及排序特性 “第一次使用时进行构建(Build on first use)”。
新的 Database Redirection 函数将自动修复指向已移动或已删除的应用程序的无效链接。默认情况下将创建重定向标记,并且新工具(参见图 9)允许管理员手动创建或修改重定向。当 Lotus Notes 客户机访问重定向标记时,如果文件已被移动,则引用将被取代;如果文件已被删除,则引用将被删除。(数据库重定向仅由 Lotus Notes V8 客户机使用,而不被服务器使用。)该工具允许管理员将引用指定给特殊用户或组,使重定向基于角色。

图 11. Database Redirection 工具
Lotus Domino V8 中的安全性改进添加了对 On-line Certificate Status Protocol (OCSP) 的支持,涵盖了用于电子邮件的 X.509 证书并包括类似证书撤销的功能。Directory Lint 是一个新的管理工具,用于检查目录完整性并推荐改进措施。
最后,Lotus Domino 作为 Web 服务器的重要性反映在 Internet 安全性的改进上:在 Lotus Domino V8 中,管理员可以阻止访问 Lotus Domino Directory 中的 Internet 密码字段。还有一个全新的 Internet 帐号封锁特性:Lotus Domino 可以对进行尝试的 HTTP 访问执行 “三振出局(three strikes and you're out)” 规则,然后可以封锁用户帐号和密码。被封锁的帐号被记录在每个服务器的专用 NSF 文件中,通过删除封锁记录可以恢复帐号 —— 而且,的确可以为(挑战登录的)问题用户创建专用规则。
消息取消
消息取消允许用户检索他们偶然或不适当地发送给错误收件人的 Lotus Notes 邮件。从 Lotus Notes 中的 Sent Mail 文件夹或 All Documents 视图中激活消息取消,该特性允许用户检索一个或所有收件人的消息;参见图 10。消息取消特性将从收件人的邮箱中删除消息,并且如果消息已被打开,将通知某人消息被取消。管理员将配置消息取消特性,而且他们可以设置基于策略的控件(基于这些控件用户可以取消消息)以及收件人是否可以阻止取消请求。有关更多信息,请参考 developerWorks Lotus 文章 “使用 IBM Lotus Notes/Domino V8 邮件收回功能”。

图 12. 消息取消特性
Out of Office 通知
在 Lotus Notes/Domino V8 中,Out of Office 代理已经由构建在路由器中的 Domino 服务取代。这个更改将消除 out-of-office 通知传递中的等待时间和延迟,而且不需要仅仅为了使用 Out of Office 通知而授予用户运行代理的权利。
新的 Out of Office 服务需要 Lotus Domino V8 服务器、Lotus Notes V8 客户机以及 Lotus Notes V8 邮件模板。Lotus Notes V8 中新版的 Out of Office 代理支持很多相同的特性,并且服务和代理可以在同一个环境中运行。他们共享相同的新用户界面(参见图 11)。Out of Office 代理的执行不需要任何新特性,因此可以在 Lotus Domino V8 或更早的服务器版本上运行。

图 13. Out of Office 用户界面
结束语
Lotus Notes/Domino V8 的发布是 IBM 开始于 2002 年的拥抱标准计算过程的结果。基于 Eclipse 的 Lotus Notes V8 增强了 Lotus Notes 用户界面,加强了 Lotus Notes 的协作和消息传递能力,并使用最先进的编程结构扩展了 Lotus Notes 应用程序开发模型,包括对 Web 服务和 SOA 的更全面的支持以及新的复合应用程序和 Eclipse/Lotus Expeditor 组件。尽管进行了这些更改,IBM Lotus Notes V8 仍与已安装的 Lotus Notes 应用程序基础兼容,而且值得注意的是,它仍将 Lotus Domino Designer 作为开发这些新应用程序的主要工具。


